有楽町朝日ホール

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お申し込みは、6カ月前の1日より(ホール・ギャラリーと連動してご利用の場合は、1年前より)受け付けます。受付時間は午前10時から午後6時までです。
お電話にてお申し込みください。

有楽町朝日ホール　Tel. 03-3284-0131

（お申し込みの前に必ずお読みください）

　有楽町朝日スクエア（以下「スクエア」）は、朝日新聞社の業務に支障のない範囲で、スクエアの趣旨に適した文化的催しに限って社外の皆様にお貸しいたします。宗教的、政治的活動、株主総会等の企業活動、債権者会議、ネズミ講、マルチ商法その他これに類する商取引に関する活動、その他、スクエアを運営管理する有楽町朝日ホール（以下「当ホール」）が不適当と認める催しのための利用はお断りいたします。スクエアの利用を希望する方は、本利用規定をあらかじめご了解の上、以下の通りお申し込みください。

＜申し込み受付＞

　ご利用希望日の６カ月前の月の１日から（ただしホール、ギャラリーと連動してご利用の場合は１年前から）受け付けます。所定の利用企画書の用紙にご記入の上、当ホール事務室までご提出ください。初めてご利用の場合は主催者及び申込者の業務・活動内容等が記載された資料も一緒にご提出ください。申し込み受付時間は午前１０時から午後６時までです。
　利用企画書の受領後、当ホール運営委員会を経て、ご利用の可否等について連絡いたします。当ホールより応諾の連絡を差し上げた日から１週間以内に（利用日がせまっている場合はこの限りではなく、速やかに）利用するか否かを決定してお知らせください。ご利用決定のお知らせをいただき次第利用申込（契約）書用紙をお送りしますので、１週間以内に必要事項をご記入の上ご提出ください。提出が遅れますと、ご利用できない場合があります。
　当ホールが利用申込（契約）書を受領確認した時点で利用契約の成立となります。受領確認後、契約金（基本利用料の全額）の請求書をお送りしますので、請求書記載の期日までに基本利用料（契約金）を指定口座へお振り込みください。期日までにお振り込みがない場合は、解約扱いとし申し込みは無効となります。
　利用時間は午前９時から午後９時までとし、貸し出し備品の設置時間、ご利用者による撤収作業時間等を含みます。利用時間の区分及び利用料は別表の通りです。
　付帯設備の利用料は、ご利用当日に別途ご請求いたします。基本利用料、付帯設備利用料とも銀行振り込みでお願いします。振込手数料はご利用者側でご負担ください。

＜解約について＞
　解約を希望される場合は電話連絡後、文書で早めにご連絡ください。契約後の解約は、解約料を次の基準で申し受けます。

　利用日の１６日以前……基本利用料の５０％
　利用日の１５日以内……基本利用料の全額

＜契約の取り消し＞
　次の場合は利用契約を取り消し、利用を中止させていただきます。その際の損害は一切負いません。基本利用料はお返しいたしません。

　利用企画書ならびに利用申込（契約）書に記載した利用目的や本利用規定に反したとき。また、必要事項の記入がないとき。その他虚偽の記載があったとき。
　利用の権利を譲渡したり転貸したりしたとき。
　スクエア及び付属の場所の混乱または危険が予想されるとき。
　その他管理・運営上、支障を生じるなど当ホールが不適当と認めたとき。

＜不可抗力による変更等＞
　ご利用者の責によらない不測の事故、災害などのために利用が困難になった場合は、以下の通りとします。

　ご希望により可能な限り開催日変更の取り扱いはいたしますが、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
　基本利用料は原則としてお返ししません。

＜利用前の打ち合わせ＞

　催し物を円滑に進行させるため、ご利用日の１０日前までに当ホールにお越しいただき詳細な打ち合わせを行ってください。なお、特殊な設備の搬入や持ち込み機材等で組み立てる構造物が必要な場合は、打ち合わせ日前に早めに連絡いただき当ホールの承認を得てください。
　レイアウト、収容員数によっては消防法等によりご希望に応じられない場合がありますので、お早めにご相談ください。

＜ご利用当日について＞

　ご利用責任者は、当ホール到着後すぐにホール事務室にお越しいただき、利用契約書を提示してください。
　当ホールは、施設の利用状況を把握するため、適宜、施設内を巡視その他の方法によりモニターすることがあります。また、当ホールが必要と判断した場合には、当ホールの裁量により、何ら断りなしに施設内の様子を録音・録画その他の方法により記録させていただく場合があります。
　前項により、利用申込時の申請と異なる利用がなされているなど、不適切な状況が認められた場合には当ホールは自己の裁量により、ただちに施設の返却及び原状回復を求めることができるものとします。また、次回以降のご利用をお断りさせていただくことがあります。
　利用時間を厳守してください。やむを得ず延長されるときは、事前にお申し出ください。別途延長料金を申し受けます。ただし状況によっては延長できない場合があります。夜の部は延長できません。
　開場前及び開場後の観客等の整理誘導、受付・案内などは主催者側の責任で行ってください。盗難、紛失等に関して当ホールでは責任を負いかねますので、特にご注意ください。
　盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物の入場はお断りします。
　当ホールの事前承認のない掲示、利用目的以外のチラシなどの配布、物品の販売、録音、寄付募集は固くお断りします。
　ＢＧＭ以外の音楽使用（楽器演奏など）はお断りします。

＜ご利用終了時＞

　ご利用が終わりましたら当ホール事務室にご連絡ください。その際、必ず設備を原状に戻し当ホール側の確認を受けてください。貸し出し器具類は当ホール側立ち会いの上で返却してください。
　ご利用中に建物、諸設備及び器具などを破損、または紛失された場合は、再調達に要する実費で補償していただきます。
　お帰りの際、付帯設備利用料の請求書をお渡ししますので、請求書記載の期日までにお振り込みください。

＜その他＞

　光ファイバー・ADSLご利用の場合は、事前のプロバイダー契約が必要となります。