有楽町朝日スクエア

お申し込み方法・利用規定

お申し込みは、ご利用希望日の6カ月前の月の1日(ホール・ギャラリーと連動してご利用の場合は、1年前)から受け付けます。受付時間は午前10時から午後6時までです。
お電話またはご来館いただき、お申し込みください。

有楽町朝日ホール 電話: 03-3284-0131

朝日スクエア利用規定

(お申し込みの前に必ずお読みください)

有楽町朝日スクエア(以下「スクエア」)は、朝日新聞社の業務に支障のない範囲で、文化、学術、教育、社会福祉の向上に寄与する催しに限って社外の皆様にお貸しいたします。宗教的、政治的活動、株主総会等の企業活動、債権者会議、ネズミ講、マルチ商法その他これに類する商取引に関する活動、その他、スクエアを運営管理する有楽町朝日ホール(以下「当ホール」)が不適当と認める催しのための利用は、お断りいたします。スクエアの利用をご希望の方は、本利用規定をあらかじめご了解の上、以下の通りお申し込みください。

<お申し込み受付>

  1. ご利用希望日の6カ月前の月の1日(ただしホール、ギャラリーと連動してご利用の場合は1年前)から受け付けます。お電話またはご来館いただき、ご利用希望日の予約状況をご確認ください。その際に所定の利用企画書用紙をお渡ししますので(お電話の方には郵送いたします)、必要事項をご記入の上、1週間以内に当ホール事務室までご提出ください。初めてご利用の場合は主催者・運営業者及び申込者の会社概要または団体案内等を併せてご提出ください。なお、連続でご利用の場合は6日間以内に限ります。申し込み受付時間は午前10時から午後6時までです。
  2. 利用企画書の受領後、当ホール運営委員会を経て、ご利用の可否等について連絡いたします。当ホールより応諾の連絡を差し上げた日から1週間以内(利用日が迫っている場合はこの限りではなく、速やかに)に利用か否かを決定してお知らせください。ご利用決定のお知らせをいただき次第、利用申込(契約)書用紙をお送りしますので、1週間以内に必要事項をご記入の上ご提出ください。提出が遅れますと、ご利用できない場合があります。
  3. 当ホールが利用申込(契約)書を受領確認した時点で利用契約の成立となります。受領確認後、基本利用料(契約金)の請求書をお送りしますので、請求書記載の期日までに指定口座へお振り込みください。期日までにお振り込みがない場合は、解約扱いとし、申し込みは無効となります。
  4. 契約成立後であっても、本利用規定に反し、または反する恐れがあるなど、当ホールが不適当と認める状況が生じた場合には、当ホールの裁量により、契約を取り消しまたは解除することがあります。この場合、既に受領済みの基本利用料は返却いたしません。
  5. 利用時間は、当ホールによる仕込み(貸し出し備品の設置)時間、ご利用者による撤収作業時間等を含みます。利用時間の区分及び利用料は料金表の通りです。
  6. 基本利用料、付帯設備利用料とも銀行振り込みでお願いします。振込手数料はご利用者側でご負担ください。

<解約及び変更>

解約及び変更を希望される場合は電話連絡後、文書で早めにご連絡ください。契約後の解約及び変更は、解約料を次の基準で申し受けます。

  1. ご利用日の16日以前……基本利用料の50%
  2. ご利用日の15日以内……基本利用料の全額

<契約の取り消し>

次の場合は利用契約を取り消し、利用を中止させていただきます。その際の損害は一切負いません。基本利用料はお返しいたしません。

  1. 利用企画書並びに利用申込(契約)書に記載した利用目的や本利用規定に反したとき、また、必要事項の記入がないとき。その他虚偽の記載があったとき。
  2. 利用の権利を譲渡したり転貸したりしたとき。
  3. スクエア及び付属の場所の混乱または危険が予想されるとき。
  4. その他管理・運営上、支障を生じる等当ホールが不適当と認めたとき。
  5. 主催者・催事関係者が暴力団・暴力団関係者であることが判明したとき(催告なく契約を解除します)。

<不可抗力による変更等>

ご利用者の責によらない不測の事故、災害などのために利用が困難になった場合は、以下の通りとします。

  1. ご希望により可能な限り開催日変更の取り扱いはいたしますが、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
  2. 基本利用料は原則としてお返しいたしません。

<利用前の打ち合わせ>

  1. 催し物を円滑に進行させるため、ご利用日の10日前までに、当ホールにお越しいただき詳細な打ち合わせを行ってください。なお、特殊な設備の搬入や持ち込み機材等で組み立てる構造物が必要な場合は、打ち合わせ日より前に早めに連絡いただき当ホールの承認を得てください。
  2. 特にレイアウト、収容員数によっては消防法によりご希望に応じられない場合がありますので、お早めにご相談ください。

<皇室関係者及び要人等が出席される場合>

警備・消防との打ち合わせが必要になりますので、速やかに当ホールまでご連絡ください。また、警備・その他の費用を負担していただくことがあります。

<利用当日>

  1. ご利用責任者は、当ホール到着後すぐにホール事務室にお越しいただき、利用契約書の控えを提示してください。
  2. 当ホールは、施設の利用状況を把握するため、適宜、施設内を巡視その他の方法によりモニターすることがあります。また、当ホールが必要と判断した場合には、当ホールの裁量により、何ら断りなしに施設内の様子を録音・録画その他の方法により記録させていただく場合があります。
  3. 前項により、利用申し込み時の申請と異なる利用がなされている等、不適切な状況が認められた場合には、当ホールは自己の裁量により、直ちに施設の返却及び原状回復を求めることができるものとし、次回以降のご利用をお断りさせていただくことがあります。
  4. 開場前及び開場後の観客等の整理誘導、受付・案内などは主催者側の責任で行ってください。盗難、紛失等に関して当ホールでは責任を負いかねますので、特にご注意ください。
  5. 看板、ポスター類の掲示は当ホールの指示に従い、指定の場所以外はご遠慮ください。扉、柱、壁等への張り紙、くぎ、びょう打ち等は禁止します。
  6. 利用時間を厳守してください。やむを得ず延長されるときは、事前にお申し出ください。別途延長料金を申し受けます。ただし状況によっては延長できない場合があります。
  7. 当ホール利用中に発生した人的・物的損害についての賠償は主催者側でご負担願います。当ホールでは一切の責任を負いません。

<利用終了時>

  1. ご利用が終わりましたら当ホール事務室にご連絡ください。その際、必ず設備を原状に戻し当ホール側の確認を受けてください。貸し出し器具類は当ホール側立ち会いの上で返却してください。
  2. ご利用中に建物、諸設備及び器具を破損、または紛失された場合は、再調達に要する実費で補償していただきます。
  3. お帰りの際、付帯設備利用料の請求書をお渡ししますので、所定の期日までにお振り込みください。

<その他>

  1. 当ホールの事前承認のない掲示、利用目的以外のチラシなどの配布、物品の販売、録音・録画、寄付募集はお断りします。
  2. パーティー、試飲・試食、展示、収録・中継等を行う場合は、別途料金が発生します。
  3. 盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物の入場はお断りします。
  4. BGM以外の音楽使用(楽器演奏など)はお断りします。
  5. 火災その他の災害防止のため、非常口、消火設備等の周りには物を置かないでください。また万一の場合における緊急避難の措置、誘導方法についてはあらかじめ当ホールにご確認の上、備えてください。

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